活動公司報價差很大？一次看懂預算花到哪裡

很多企業在看活動報價時，心裡其實只有一個疑問：

「不就辦一場活動，為什麼每家差這麼多？」

但從活動公司實務來看，報價差距從來不是亂喊，而是來自 「預算結構完全不同」。
這一篇，不教你怎麼殺價，而是直接把一場活動的預算「拆開來看」。

一、活動預算不是一筆錢，是一個結構

活動公司在評估預算時，不會只看總金額，而是會先拆成幾個核心區塊：

內容與體驗
硬體與技術
人力與執行
風險與備援

🔺報價差距，幾乎都藏在這些看不到的地方。

二、為什麼「看起來一樣的活動」，報價會不同？

企業最常遇到的狀況是：

「流程差不多、舞台也差不多，為什麼差一大截？」

原因通常在於以下幾個關鍵。

🟢預算解剖 1｜人力成本，幾乎不會寫清楚

很多報價單只會看到：

現場人員
工作人員

但實際上，活動公司的人力成本包含：

前期企劃與溝通
現場統籌
後台控場
應變支援

🔺人越少，看起來越便宜；風險通常越高。

🟢預算解剖 2｜設備等級與備援，差在細節

同樣寫「音響」、「燈光」，
背後差異可能包括：

設備等級
是否有備用
技術人員配置

這些細節，通常不會主動寫在報價單上，卻直接影響現場穩定度。

🟢預算解剖 3｜流程控管，常被當成「理所當然」

流程順利，很多人會覺得是運氣好。
但在活動公司眼中，
流程順利是 大量事前準備的結果。
如果報價裡沒有看到：

流程控管
現場統籌
變更處理

那這些成本，往往只是被「隱藏」了。

三、低價報價，通常省在哪裡？

這一段，是活動公司比較不會主動說的。
低價報價，最常省在：

人力配置
備援準備
現場彈性

不是一定會出問題，而是 一出問題，就很難救。

四、企業該怎麼看報價，才不會看錯重點？

與其問：

「為什麼你們比較貴？」

更好的問題其實是：

這個價格，包含哪些責任？
出問題時，誰負責？
哪些風險已經被處理？

🔺價格本身不是問題，看不懂價格才是。

活動預算不是成本，是風險配置

活動公司報價的本質，不是在賣設備或時間，而是在 幫企業分擔風險。
當你開始用「風險配置」來看報價，你就不會只剩下「哪家比較便宜」這個選項。

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