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尾牙活動公司怎麼選?3 個老闆一定會後悔沒先確認的關鍵問題
尾牙活動公司怎麼選?3 個老闆一定會後悔沒先確認的關鍵問題
每到年底,很多企業老闆、人資、行政或採購,都會遇到同一個問題:
「尾牙活動公司這麼多,到底要怎麼選,才不會出事?」
老實說,
多數尾牙出包,不是因為預算太低,而是前面「問錯問題」
。
等到活動當天發現不對勁,已經來不及了。
這篇文章,我用
活動公司實務角度
,整理出
???? 3
個「老闆事後一定會後悔沒問清楚的關鍵問題」
如果你正在找尾牙活動公司,這篇請一定要看完。
問題一:你們是負責「企劃」,還是能「實際執行」的活動公司?
在搜尋尾牙活動公司時,很多人會忽略一件事:
不是每一家活動公司,都真的負責現場執行。
實務上,活動公司大致可分為:
企劃導向型
:提案能力強,但現場多半轉包
執行導向型
:現場經驗多,但前期策略較弱
整合型活動公司
:企劃、設計、執行、控場一手包辦
如果這一題沒問清楚,最常發生的狀況是:
簡報階段窗口很專業
活動當天卻換了一批不熟悉的執行人員
現場問題層層回報,處理速度慢
建議你在評估尾牙活動公司時,直接確認:
「現場執行與統籌,是不是你們自己的團隊?」
這一題,會直接影響活動穩定度。
問題二:這場尾牙活動,是量身規劃,還是套用既有流程?
很多尾牙活動乍看熱鬧,但參加過的員工卻會說:
流程跟去年很像
節目看過、玩過
只是換個主持人而已
這通常不是因為活動公司不用心,
而是
企劃本身是「套用模板」而非重新設計。
判斷是否為量身規劃,可以觀察三件事:
企劃是否有針對你的
產業性質與公司文化
活動流程是否因
人數、年齡層、職務結構
調整
是否能清楚說明「為什麼這樣設計,而不是其他做法」
真正有經驗的尾牙活動公司,
會先理解企業背景,再設計流程,
而不是先拿出活動內容,請你選一個。
問題三:尾牙活動的預算,實際花在什麼地方?
「尾牙活動公司報價差很多」是大家都知道的事,
但真正重要的不是金額,而是
預算花在哪裡。
常見的誤區包括:
總價看起來划算,但設備等級不足
節目數量多,但流程失控
視覺設計漂亮,但現場氣氛撐不起來
在評估尾牙活動公司時,你可以要求對方清楚說明:
舞台、音響、燈光的實際規格
現場有多少人負責流程與控場
是否有預留彈性與備援資源
一場好的尾牙活動,
預算不是平均分配,而是
放在關鍵效果上。
為什麼多數人選錯尾牙活動公司,都是這三題沒問清楚?
因為在評估初期,大家最容易比較的是:
價格
提案好不好看
有沒有做過知名公司
但真正影響尾牙活動成敗的,
往往是這些
一開始沒問的細節
。
選對活動公司,
尾牙會變成加分;
選錯活動公司,
尾牙就會變成壓力。
結語:不是最貴的尾牙活動公司,而是最適合你的
市面上的尾牙活動公司很多,
但適合你的,只有少數幾家。
在做決定前,
請至少確認這三個問題:
是否具備實際執行能力
是否為你量身規劃內容
是否清楚說明預算配置
當這三件事都講得清楚,
尾牙活動成功的機率,就會高很多。
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