春酒尾牙活動規劃費用怎麼算？活動公司不會主動告訴你的事

春酒活動規劃費用怎麼算？活動公司不會主動告訴你的事

每到年初，很多企業開始規劃春酒活動時，第一個問題幾乎都是：

「春酒活動大概要多少錢？」

但實務上，春酒活動規劃費用沒有一個固定答案，
而且有些影響費用的關鍵，活動公司不一定會主動說清楚，
不是因為不誠實，而是多數企業 根本沒問到重點。
這篇文章，就從活動公司實務角度，
整理出 幾個在春酒活動報價中，最常被忽略、卻最影響費用的真實情況。

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真相一：春酒活動費用不是「一人多少錢」這麼簡單

很多企業在詢價時，會習慣這樣問：

「我們 300 人，一人大概多少？」

但對活動公司來說，
人數只是基礎條件，不是計價核心。
真正影響春酒活動規劃費用的，還包括：

• 是否需要正式舞台與流程
• 活動時間長短（餐敘 vs 完整晚會）
• 是否安排表演、互動或主持控場
• 場地條件是否需要額外施工

同樣 300 人，
活動內容不同，費用差距可能非常大。

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｜真相二：報價單上看不到的，其實才是重點

不少企業在比較春酒活動費用時，只看得到：

• 舞台
• 音響
• 燈光
• 表演節目

但實際上，真正影響活動順不順的，往往不會被特別標出來，例如：

• 流程控場與時間管理
• 現場統籌與即時應變
• 動線、人潮與突發狀況處理

這些項目不顯眼，
卻直接決定活動當天會不會混亂。

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｜真相三：費用落差，通常來自「執行深度」

為什麼兩家活動公司，
看起來做的事情差不多，報價卻差很多？
多半不是設備差異，而是：

• 是否有完整流程設計
• 是否安排足夠現場人力
• 是否預留彈性與備援

有些報價看似划算，
其實是把「執行深度」壓到最低。

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｜真相四：便宜的春酒活動，風險通常轉嫁給企業

這一點，活動公司通常不會主動說。
當費用被壓得很低時，
最常發生的情況包括：

• 流程延誤卻無法調整
• 現場問題反應慢
• 主辦單位需要臨時出面救場

表面上省了預算，
實際上卻增加了企業內部的壓力與風險。

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結語｜看懂春酒活動費用，才能真的比對活動公司

春酒活動規劃費用的重點，
從來不是「最低價」，而是：

• 預算花在哪裡
• 風險由誰承擔
• 活動效果是否符合期待

當活動公司願意把這些事情說清楚，
通常也比較值得信任。