大型活動最容易出包的 7 個環節

如果這場大型活動，是我們在公司內部接案會議上討論，
我們通常不會先談創意，而是先問一句：

「這場活動，最有可能在哪裡出事？」

以下這 7 點，是活動公司在內部最常反覆提醒的「風險備忘錄」。

如果流程表上，每一段都卡得剛剛好，
那這場活動的風險其實已經偏高。
???? 大型活動流程，一定要設計「失敗也能接住」的空間。

我們最怕的不是設備壞掉，
而是現場沒有人能拍板。
如果答案不明確，
活動規模越大，出包機率越高。

音控、麥克風、畫面切換，
只要其中一項沒有備援，
那就是風險點。
???? 不是設備會不會壞，而是壞了有沒有第二條路。

主持人不是照稿念的人，
而是負責「撐節奏」的人。
流程一亂，
主持人能不能即時調整，差非常多。

大型活動出問題，
很多時候不是舞台上，
而是報到、用餐、轉場。
???? 動線是活動體驗的隱形關鍵。

只要關鍵資訊沒有被同步，
活動現場就會出現誤判。
大型活動，
資訊一定要「去個人化」。

臨時變更不是問題，
沒有變更機制才是。
???? 風險管理，從來不是避免變化，而是預先設計變化。

很多企業覺得活動公司厲害，是因為創意多。
但在活動圈內，
真正被尊重的，是 「能把活動辦穩的人」。

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