記者會/說明會活動整合規劃服務
記者會與說明會的成效,不在於場面是否盛大,而在於
訊息是否清楚、畫面是否一致、媒體與受眾是否真正理解重點。
我們協助企業與單位,將複雜的資訊轉化為清楚、有層次、易被傳播的活動內容。
我們能為企業規劃哪些內容?
1️⃣ 活動定位與核心訊息設定
依活動目的(新品發布、政策說明、計畫公告、品牌宣示),協助釐清核心訊息,避免內容分散、焦點模糊。
2️⃣ 流程設計與時間控管
精準規劃記者會與說明會流程,包含報到、開場、說明簡報、QA 時段與結尾安排,確保節奏緊湊、重點明確。
3️⃣ 媒體與貴賓接待規劃
安排媒體報到動線、座位配置與採訪動線,提升媒體工作效率,降低現場混亂風險。
4️⃣ 舞台視覺與設備整合
整合舞台、背板、投影、音響與燈光,確保畫面一致、聲音清楚,讓拍攝畫面與對外曝光呈現專業形象。
5️⃣ 現場執行與突發狀況應變
由專業團隊進行現場控場、流程提醒與突發狀況處理,讓主辦單位能專注發言與溝通。
為什麼記者會與說明會需要專業活動團隊?
企業自行舉辦時,常見問題包括:
- 發言內容清楚,但現場流程混亂
- 媒體動線不良,影響拍攝與採訪
- 視覺畫面不一致,降低專業度
- 時間掌握不佳,導致訊息被稀釋
專業活動團隊能協助企業
一次把訊息、畫面與流程做到位,提高活動整體傳播效益。
適合哪些單位?
- 企業新品發表與重大公告
- 政府政策說明會
- 專案啟動與成果說明活動
- 組織或機構對外溝通活動
歡迎與我們聯繫,讓每一場記者會與說明會,都能清楚傳達重點、留下專業印象。