【千人沉浸式尾牙統籌】全球科技材料龍頭：全場域魔法主題與聲光互動實錄

京承創意行銷團隊承接「全球科技材料龍頭」千人年度旺年會。為徹底顛覆傳統尾牙「吃飯、看秀、抽獎」的單向制式流程，本次專案挑戰業界最高難度的「全場域沉浸式體驗」。透過精準的客製化主題包裝與演唱會級別的硬體工程，我們成功為科技大廠打造出一場極具感官震撼與高度互動性的年度奇幻盛典。


專案挑戰：千人沉浸式氛圍的硬體建置與情緒引導
​要讓上千名習慣高壓運作的科技業同仁瞬間抽離現實、融入主題，最大的考驗在於「場景覆蓋率」與「感官包覆感」。如何在寬廣的宴會場地中，消滅視覺死角？如何透過燈光色溫與環繞音場的無縫切換，精準引導千人的情緒起伏，而不流於幼稚的表面變裝？這是本專案在環境工程與節目編排上的核心挑戰。

統籌策略：導入「四象限陣營分流」與大型實境互動機制
為強化跨部門交流與企業凝聚力，京承團隊跳脫傳統的分桌模式，獨家策劃「四象限模組化陣營」制度（概念轉化自經典魔法學院分院機制）。我們將千名員工進行策略性打散與重組，並於現場導入大型實境競技關卡。透過高規格的道具建置與數位計分系統，讓同仁在安全的環境下進行高強度的團隊破冰，徹底引爆現場向心力。

現場控管：矩陣式聲光連動與 Show Caller 精準指揮
沉浸式活動的成敗，取決於「零秒差」的流程切換。京承團隊比照大型售票演唱會規格，建置全場矩陣式燈光與陣列式音響系統。當全場千人齊聲進行主題互動時，後台的總控系統（Show Caller）必須精準調度燈光 CUE 點、特效釋放與音效進歌。我們以毫秒為單位的嚴密彩排，確保每一個驚喜環節都能完美擊中觀眾的感官神經。

專案成果：顛覆業界標準的企業向心力展現
透過極致的細節掌控與創新的企劃邏輯，京承創意不僅達成「零硬體失誤、零冷場」的嚴苛指標，更成功讓該科技材料龍頭的千名員工，體驗了一場前所未有的企業向心力凝聚之旅。本次專案完美展現了京承團隊在「大型主題客製化」與「複雜聲光軟硬體整合」上的頂尖實力，為企業尾牙立下難以超越的沉浸式標竿。